Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом голови Марганецького міського суду
Дніпропетровської області
«21»грудня 2016 року № 23 о/д
РЕГЛАМЕНТ
Марганецького міського суду Дніпропетровської області
1. Загальні положення
1.1. Регламент Марганецького міського суду Дніпропетровської області (далі-Регламент) встановлює порядок організації діяльності суду, пов’язаної із здійсненням його повноважень.
1.2. Регламент є відомчим нормативно – правовим актом, затверджується наказом голови суду і встановлює розпорядок роботи суддів та працівників апарату суду, визначає процедуру планування, порядок проведення оперативних нарад та зборів, контрольної діяльності, ведення кадрової роботи, судової статистики, діловодства, порядок розгляду звернень громадян, організацію зв’язків з засобами масової інформації, інші питання внутрішньої діяльності суду.
1.3. Затвердження, скасування, внесення змін та доповнень до Регламенту здійснюється наказом голови Марганецького міського суду Дніпропетровської області (далі-суд).
1.4. Регламент суду є обов’язковим для виконання працівниками апарату суду і суддями в частині, що їх стосується. Особи, винні у порушенні Регламенту, можуть бути притягнуті до відповідальності у встановленому законодавством порядку.
1.5. Робота суду, апарату суду та його структурних підрозділів є відкритою і гласною, за винятком питань, що становлять державну таємницю чи належать до службової, конфіденційної інформації. Порядок допуску відвідувачів до приміщень суду і доступу до публічної інформації суду регулюється Положеннями, розпорядженнями та наказами голови суду та керівника апарат суду.
2. Організація роботи Марганецького міського суду Дніпропетровської області
2.1 Марганецький міський суд Дніпропетровської області очолює голова суду.
2.2. До адміністрації суду входять: голова суду, керівник апарату суду та заступник керівника апарату суду.
2.3. Розмежування обов’язків між керівником апарату та його заступником, визначення ступеня їх відповідальності регулюється посадовими інструкціями, внутрішніми наказами керівника апарату суду та Положенням про апарат суду.
2.4 Апарат суду здійснює організаційне забезпечення роботи суду відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
2.5. До апарату суду для кадрового обслуговування прикріплюються помічники суддів, що належать до посад патронатної служби на яких поширюється дія законодавства про працю, крім статей 39-1, 41-43-1, 49-2 Кодексу законів про працю України. Правовий статус помічників суддів визначається Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та Положенням «Про помічника судді суду загальної юрисдикції».
2.6. Порядок організації діяльності апарату суду, пов'язаний із здійсненням його повноважень, встановлюється Положеннями про апарат суду та його структурні підрозділи, правилами внутрішнього службового (трудового розпорядку) Марганецького міського суду Дніпропетровської області.
2.7. Положення про апарат суду розробляється на підставі типового положення про апарат суду і затверджується зборами Марганецького міського суду Дніпропетровської області.
2.8. Справи у суді розглядаються суддею одноособово, а у випадках визначених процесуальним законом – колегією суддів, а також за участю присяжних. Суддя, який розглядає справу одноособово, діє як суд.
2.9. У суді функціонує автоматизована система документообігу, персональний склад суду для розгляду конкретної справи визначається автоматизованою системою документообігу за принципом вірогідності розподілу справ під час реєстрації в суді позовних заяв, клопотань та скарг.
2.10. Суддя розглядає справи, одержані згідно з порядком авторозподілу судових справ. На розподіл судових справ між суддями не може впливати бажання судді чи будь яких осіб.
2.11. При розгляді справ перебіг судового процесу фіксується технічними засобами в порядку, встановленому процесуальним законом.
2.12. Журналісти, представники ЗМІ, як і інші учасники судового процесу та особи, присутні на відкритому судовому засіданні, мають право використовувати портативні аудіо-технічні засоби відповідно до чинного законодавства. Дозвіл на проведення в залі судових засідань фото-і кінозйомки, теле-, відео- звукозапису судового засідання надається відповідною ухвалою суду на клопотання журналістів та представників ЗМІ та за наявності згоди на це осіб, які беруть участь у справі, в порядку, встановленому процесуальним законом. Клопотання про дозвіл на проведення фото- і кінозйомки,теле-, відео-, звукозапису під час судового засідання надсилаються до суду завчасно.
2.13. Судочинство і діловодство в суді проводиться державною мовою.
2.14. Судове рішення, яким закінчується розгляд справи в суді, ухвалюється іменем України. Судові рішення, що набрали законної сили, є обов’язковими до виконання всіма органами державної влади, органами місцевого самоврядування, їх посадовими та службовими особами, фізичними і юридичними особами, їх об’єднаннями на всій території України. Невиконання судових рішень тягне за собою відповідальність установлену законом.
2.15. Символами судової влади є державні символи України – Державний Герб України і Державний Прапор України.
2.16.Суддя здійснює правосуддя в мантії та з нагрудним знаком.
3. Розподіл обов’язків, узгодження дій між структурними підрозділами апарату Марганецького міського суду Дніпропетровської області
3.1. Організаційне керівництво діяльністю Марганецького міського суду Дніпропетровської області здійснює голова суду.
3.2 Голова суду здійснює свої повноваження відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
3.3 У разі відсутності голови суду його адміністративні повноваження здійснює суддя суду, який має більший стаж роботи на посаді судді, або суддя, на якого наказом голови покладено право виконувати обов’язки голови суду.
3.4. Організаційне забезпечення роботи суду здійснює його апарат, який очолює керівник апарату суду, що призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області за поданням голови суду.
3.5 Керівник апарату суду здійснює свої повноваження відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Положення про апарат суду та посадової інструкції.
3.6. Розподіл обов’язків між працівниками Марганецького міського суду Дніпропетровської області встановлюється положенням про апарат суду, посадовими інструкціями, наказами голови суду та керівника апарату суду.
3.7. Розподіл обов’язків між працівниками апарату Марганецького міського суду Дніпропетровської області повинен забезпечувати звільнення суддів від дій, які безпосередньо не пов’язані із здійсненням правосуддя.
4. Організація кадрової роботи в Марганецькому міському суді Дніпропетровської області
4.1. У роботі з кадрами Марганецький міський суд Дніпропетровської області керується Конституцією України, Законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, декретами, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами, розпорядженнями та вказівками Державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області та цим Регламентом.
4.2.Контроль за організацію роботи з кадрами здійснюється керівником апарату суду.
4.3. Ведення кадрового діловодства в суді здійснюється спеціалістом з питань персоналу Марганецького міського суду Дніпропетровської області.
4.4. Порядок призначення та звільнення керівника апарату суду та його заступника регулюється Законом України «Про судоустрій і статус суддів», Положенням про апарат суду.
4.5.Працівники апарату суду приймаються і звільняються з посад наказом керівника апарату суду.
4.6. Порядок прийняття та звільнення помічників суддів регулюється Положенням «Про помічника судді суду загальної юрисдикції». Судді самостійно здійснюють добір помічників. Помічник судді призначається на посаду за поданням судді на час виконання повноважень судді.
4.7.Прийняття на роботу службовців та технічних працівників здійснюється відповідно до Кодексу законів про працю України.
4.8.Прийняття кандидатів на державну службу в апарат суду здійснюється відповідно до Закону України «Про державну службу» на конкурсній основі, крім випадків, коли інше встановлено чинним законодавством України.
4.9 Вакантні посади державної служби, на які протягом одного року не оголошено конкурс, підлягають скороченню.
4.10.Особи, які вперше призначаються на державну службу, приймають Присягу державного службовця.
4.11.Присвоєння рангів державним службовцям апарату суду здійснюється відповідно до Закону України «Про державну службу» та «Порядку присвоєння рангів державних службовців», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 306 від 20.04.2016 року.
4.12. Результати службової діяльності державних службовців щороку підлягають оцінюванню для визначення якості виконання поставлених завдань, а також з метою прийняття рішення щодо преміювання, планування їхньої кар’єри, виявлення потреби у професійному навчанні.
4.13. Порядок надання відпусток суддям та працівникам апарату суду регламентується Законами України «Про відпустки», «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», КЗпП України.
4.14. Черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджується головою суду на кожен календарний рік не пізніше 15 січня та доводиться до відома всіх працівників апарату.
4.15. За рішенням голови суду (щодо суддів) чи керівника апарату суду (щодо працівників апарату), у разі службової необхідності судді, державні службовці і службовці апарату суду можуть бути відкликані із щорічної або додаткової відпустки, про що видається відповідний наказ.
4.16. Оформлення службових відряджень для суддів та працівників апарату суду здійснюються на підставі відповідного наказу. Підставою для підготовки наказу про службове відрядження є лист з інформацією про відрядження та позитивною резолюцією голови суду чи керівника апарату суду.
5. Розпорядок та внутрішній режим роботи Марганецького міського суду Дніпропетровської області
5.1.Тривалість робочого часу для суддів і працівників апарату суду визначається відповідно до законодавства про працю з урахуванням особливостей, передбачених Законами України «Про судоустрій і статус суддів» і «Про державну службу», а також Правилами внутрішнього служборого (трудового розпорядку) і цим Регламентом.
5.2. Для суддів та працівників апарату суду встановлюється п'ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями (субота та неділя).
5.3. Тривалість робочого часу становить 40 годин на тиждень (за винятком випадків, передбачених чинним законодавством України).
5.4. Час початку і закінчення щоденної роботи суддів та працівників апарату суду визначається Правилами внутрішнього трудового розпорядку та цим Регламентом роботи.
У Марганецькому міському суді Дніпропетровської області встановлено такий розпорядок роботи:
– з понеділка по четвер з 8:00 год. до 17:00 год.;
– у п'ятницю з 8:00 год. до 15:45 год.
Перерва для відпочинку і харчування триває:
– з 12:00 год. до 12:45 год.
5.5. Працівники суду використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатися з місця роботи.
5.6. Відповідно до ст. 73 Кодексу законів про працю України напередодні святкових і неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.
5.7. У випадках, передбачених статтею 56 Кодексу законів про працю України, окремим працівникам на їх прохання може встановлюватися неповний робочий день чи тиждень з оплатою праці пропорційно відпрацьованому ними часу.
5.8. Для виконання невідкладної і непередбаченої роботи працівники апарату суду зобов'язані на підставі відповідного розпорядження, наказу голови суду чи керівника апарату суду з'явитися на службу у вихідні, святкові та неробочі дні, робота в які компенсується згідно з чинним трудовим законодавством України.
5.9. Ведення обліку робочого часу в суді забезпечується відповідальною особою через табель обліку використання робочого часу.
5.10. Табель обліку використання робочого часу підписується працівником, відповідальним за його складання та у визначений термін надається до територіального управління Державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області.
5.11. Перебування у робочий час суддів та працівників апарату суду за межами приміщення суду попередньо погоджується з головою суду чи керівником апарату суду.
5.12. Детальні положення даного розділу регулюються Правилами внутрішнього службового (трудового) розпорядку погодженими на загальних зборах колективу суду.
6.Планування та організація роботи Марганецького міського суду Дніпропетровської області
6.1.Планування роботи суду за основними напрямками діяльності є одним із найважливіших чинників організаційного забезпечення виконання його функцій і здійснюється відповідно до піврічного плану роботи.
6.2. Планування роботи суду здійснюється шляхом складання плану роботи на півріччя, в який включаються загальні заходи для всього суду, заходи, які здійснюються апаратом суду та окремими посадовими особами суду (індивідуальні плани роботи), а також зміни та доповнення в планових завданнях.
6.3. Узагальнення пропозицій щодо плану роботи і підготовка проекту плану роботи суду здійснюється заступником керівника апарату суду.
6.4. Погоджені керівником апарату пропозиції до проекту плану подаються голові суду керівником апарату суду не пізніше як за 15 днів до початку півріччя.
6.5. План роботи включає основні напрямки роботи суду:
- організаційна робота (проведення оперативних нарад, зборів, перевірок, семінарів, навчань, робота з архівом, із зверненнями громадян, із систематизації законодавства та інше);
- вивчення та узагальнення судової практики (аналізи стану оперативності розгляду справ, узагальнення практики розгляду справ по категоріям, підбиття піврічних та річних підсумків роботи суду та інше);
- контроль за своєчасністю, правильністю та повнотою виконання судових рішень та виконавчих документів;
- робота з кадрами.
6.6. У плані роботи визначається:
- перелік завдань (заходів), що повинні бути виконані;
- відповідальні за виконання завдань (заходів);
- строки виконання завдань (заходів), проведення оцінки та підготовки звітності.
6.7. Організація складання плану роботи суду покладається на керівника апарату суду.
6.8. План роботи суду обговорюється на загальних зборах суддів та працівників апарату суду і затверджується головою суду.
6.9. Контроль за виконанням плану роботи здійснюється безпосередньо керівником апарату суду. Відповідальність за виконання планів роботи несуть безпосередні виконавці працівники апарату суду.
6.10. Копії планів роботи Марганецького міського суду Дніпропетровської області надсилаються до територіального управління державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області до початку звітного періоду.
7.1. Порядок проведення зборів суддів та загальних зборів колективу суду визначається Положенням про збори суддів Марганецького міського суду Дніпропетровської області, що затверджується рішенням зборів суддів.
7.2. Збори скликаються за пропозицією голови суду або на вимогу не менш як третини від загальної (фактичної) кількості суддів суду у разі потреби, але не рідше одного разу на три місяці.
7.3. Наради скликаються за пропозицією голови суду або керівника апарату суду і проводяться в міру необхідності.
7.4. Наради, що скликаються за пропозицією голови суду, є оперативними нарадами (проводяться в особливих випадках).
7.5. Наради що скликаються за пропозицією керівника апарату суду розподіляються на:
- планові (апаратні);
- оперативні (проводяться поза планом роботи та в особливих випадках).
7.6. Організацію проведення нарад здійснює спеціаліст з питань персоналу та заступник керівника апарату Марганецького міського суду Дніпропетровської області, або особи, що виконують їх обов’язки.
7.7. Рішення, прийняті на нарадах, оформляються не пізніше ніж у дводенний строк протоколами, які веде заступник керівника апарату суду. Протоколи підписуються головуючим та особою, якій доручено вести протокол і доводяться до відома колективу суду.
8.1. Загальні положення.
8.1.1. Організація роботи з документами в апараті суду здійснюється на підставі вимог ДСТУ 4163-2003 (Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів) затверджених наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 року № 55, згідно порядку, передбаченому Інструкцією з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міста Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізовану суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Положення про автоматизовану систему документообігу загальних судів та у відповідності до інших нормативно-правових актів України і внутрішніх Положень, розпоряджень адміністрації суду.
8.1.2. Робота із документами з грифом «для службового користування» покладається на відповідального працівника апарату суду, який має право працювати з документами з грифом «для службового користування», та здійснюється з дотриманням вимог Інструкції про порядок обліку, зберігання та використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.1998р. № 1893, та вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міста Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізовану суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.
8.1.3. Контроль за ефективністю діяльності апарату суду здійснюється
головою суду.
8.1.4. Відповідальність за стан та організаційне забезпечення діловодства в Марганецькому міському суді Дніпропетровської області покладається на керівника апарату суду, а в разі його відсутності – на заступника керівника апарату суду, або особу, яка виконує його обов’язки.
8.1.5. Діловодство в суді ведеться державною мовою.
Іноземною мовою можуть викладатися документи суду, які адресуються судом безпосередньо до міжнародної або іноземної організації,підприємства, установи чи посадовій особі.
У діловодстві суду можуть використовуватися вхідні документи, викладені іноземною мовою, відповідно до вимог чинного законодавства.
8.1.6. Організація діловодства та контроль за додержанням установлених правил роботи з документами у підрозділах апарату суду покладаються на керівників цих підрозділів.
8.1.7. В апараті суду визначається особа, відповідальна за ведення діловодства, яка забезпечує облік і проходження документів у строки, що передбачені чинним законодавством або самим документом; звітує перед керівництвом про стан виконання документів.
При звільненні працівника, а також на період його відпустки, відрядження, тривалої хвороби тощо всі невиконані документи передаються для виконання особі, яка його заміщує, або за дорученням керівника апарату– іншому працівникові з відміткою про передачу (із зазначенням дати) у відповідному журналі автоматизованої системи документообігу суду.
8.1.8. Усі працівники суду є відповідальними за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації, що міститься в них, крім випадків, передбачених законодавством.
Про втрату документа невідкладно доповідається керівникові, складається акт у трьох примірниках, один з яких передається керівникові апарату, другий – службі діловодства для відповідного реагування в установленому порядку, третій примірник залишається у керівника відповідного підрозділу.
8.2.Порядок опрацювання вхідної кореспонденції.
8.2.1.Вся вхідна кореспонденція підлягає реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду відповідно до Положення про автоматизованої системи документообігу суду.
Кожний вхідний документ реєструється в суді лише один раз.
У разі передачі документа з одного структурного підрозділу до іншого про це робиться відповідна відмітка в автоматизованій системі документообігу суду.
8.2.2. За зверненням особи, яка подала документ до суду, на першій сторінці наданої нею копії працівник апарату суду, який прийняв документ,
проставляє під текстом (а в разі відсутності такої можливості – на іншому вільному місці) штамп суду (реєстраційну позначку – штрих-код) із зазначенням дати (у разі необхідності – часу) отримання документа, своєї посади, прізвища та підпису і повертає копію особі.
8.2.3. Конверти (пакети), в яких надходять документи, приєднуються до
одержаних документів. У разі одержання документів у пошкодженій упаковці, або якщо при відкритті конверта (пакета) виявлено відсутність будь-якого документа чи додатка до нього, про це складається акт у двох примірниках, один з яких надсилається відправнику, а другий додається до вхідних документів.
У разі надходження забруднених чи пошкоджених документів, зміст та реквізити яких неможливо встановити, працівниками канцелярії (у складі не менше трьох осіб) складається акт у двох екземплярах, один примірник якого направляється відправнику разом із документами без їх реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду.
8.2.4. Реєстрація процесуальних та непроцесуальних документів здійснюється шляхом внесення до автоматизованої системи документообігу суду інформації та даних, передбачених Положенням про автоматизовану систему документообігу суду та іншими нормативно-правовими актами.
У разі реєстрації непроцесуальних документів до автоматизованої системи документообігу суду вносяться дані про термін виконання, якщо такий установлено документом або законодавством.
Під час реєстрації документів, що надійшли у відповідь на звернення суду, робиться відповідне посилання на вихідний номер документа суду.
8.2.5. На першому аркуші вхідного документа у правому нижньому куті або вільному від тексту місці проставляється реєстраційний штамп (реєстраційна позначка), в якому зазначаються дата реєстрації, реєстраційний номер (та за необхідності – найменування суду) і підпис особи, яка здійснила реєстрацію документа, а в разі необхідності – і час подання документа.
8.2.6. Кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою документообігу суду автоматично в суді першої інстанції та залишається незмінним незалежно від проходження справи в інстанціях. Номер справи має наступний формат: код суду/порядковий номер в цьому році/рік реєстрації.
8.2.7. Документи, що надійшли до суду, виносити за його межі категорично забороняється, крім направлення їх до іншого суду або іншого органу у випадках, визначених законом.
8.2.8. Внутрішнє листування у межах суду може здійснюватися в електронній формі.
8.3. Порядок передачі процесуальних документів і судових справ для розгляду.
8.3.1. Справи, скарги, інші передбачені процесуальним законодавством України процесуальні документи реєструються в автоматизованій систему документообігу суду у день надходження та опрацьовуються відповідальним працівником.
8.3.2. На кожен процесуальний документ, що може бути предметом судового розгляду та надійшов до суду вперше, відповідальний працівник на підставі інформації, що міститься в реєстраційній картці, заводить обліково-статистичну картку та автоматично формують номер провадження у суді, який складається з індексу, порядкового номера, літерного індексу та двох останніх цифр поточного року.
8.3.3.Внесення інформації до обліково-статистичної картки здійснюється відповідальним працівником суду відповідно до його функціональних обов’язків.
8.3.4.Після завершення автоматичного розподілу судових справ (матеріалів) формуються та роздруковуються довідки авторозподілу справ і матеріалів на кожного суддю окремо. Справи передаються судді для розгляду під підпис у журналі в порядку, визначеному в суді.
8.3.5. Повторний автоматичний розподіл судових справ здійснюється в порядку, встановленому Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, з урахуванням особливостей автоматизованого розподілу документів, затверджених рішенням зборів суддів.
8.4. Передача та виконання непроцесуальних документів.
8.4.1.Передача кореспонденції на розгляд керівництву суду забезпечується старшим секретарем невідкладно або наступного робочого дня, у разі надходження документів у неробочий час засобами факсимільного зв’язку чи електронною поштою.
8.4.2. Після вивчення непроцесуального документа керівництвом суду накладається резолюція та передається старшому секретареві для внесення змісту резолюції до автоматизованої системи документообігу суду.
8.4.3.Строки виконання документа виконавцями визначаються в резолюції.
8.4.4. Відповідальний за виконання у разі відпустки, відрядження, звільнення зобов’язаний передати усі невиконані документи іншому працівникові, визначеному керівництвом суду, із внесенням до автоматизованої системи документообігу суду відповідної відмітки про передачу документів, які перебувають на контролі, іншому виконавцеві.
8.5.Контроль за виконанням документів. Строки виконання документів.
8.5.1.Контроль за виконанням документів у суді здійснюється керівником апарату суду.
8.5.2. Контроль за виконанням наказів суду здійснюється посадовою особою визначеною в самому наказі: якщо в наказі не визначено особу, контроль здійснюється Керівником, який видав наказ.
8.5.3. Відповідальність за своєчасне та якісне виконання доручень Керівника несуть посадові особи, яким зазначені доручення надані.
8.5.4. Відповідальність за виконання доручень відповідно до резолюції Керівника на вхідній кореспонденції несе безпосередньо посадова особа, яка згідно з резолюцією визначена його головним виконавцем. Головним виконавцем є особа, зазначена в переліку першою.
8.5.5. Контролю підлягають зареєстровані документи (крім процесуальних), якими встановлено завдання (міститься вимога, надано доручення).
Строки та контроль за виконанням процесуальних документів встановлюються відповідно до законодавства.
8.5.6. Перебіг строку виконання документа, взятого на контроль, починається з дня, наступного за днем його реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду. Строк виконання документа обчислюється в календарних днях.
Якщо закінчення строку виконання документа припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, останнім днем строку є останній перед ним робочий день для документів, строк розгляду яких установлений чиним законодавством, або перший після нього робочий день – для документів, відносно яких такий строк чинним законодавством не встановлений. Строки виконання документів можуть зазначатися в тексті документа або резолюції.
8.5.7. Днем виконання контрольного документа (завдання) вважається день реєстрації у суді вихідних документів про виконання завдань, запитів, повідомлення про результати заінтересованих установ і осіб або іншого підтвердження виконання.
8.6.Оформлення організаційно-розпорядчих та внутрішніх документів суду.
8.6.1. Марганецький міський суд Дніпропетровської області здійснює свої функції та повноваження в межах своєї компетенції, визначеної Законом України «Про судоустрій і статус суддів».
8.6.2. Розпорядча діяльність в суді здійснюється головою суду та керівником апарату суду, які у межах своєї компетенції на основі і у відповідності до законодавства видають накази, розпорядження, доручення, затверджують положення, правила, інструкції, що є обов‘язковими до виконання усіма суддями та працівниками апарату суду.
8.6.3. Накази, інші розпорядчі документи друкуються на спеціальних бланках та повинні відповідати вимогам Національного стандарту України «Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003» затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 року № 55.
8.6.4. Наказ або інший розпорядчий документ набуває чинності з дня його підписання, якщо інше не встановлене самим документом.
8.6.5. Усі накази та розпорядження реєструються в журналі реєстрації наказів, розпоряджень.
8.6.6. Накази розподіляються за окремими групами:
А) з основної діяльності;
Б) з адміністративно-господарських питань;
В) з особового складу (про прийняття, переведення, звільнення, заохочення, застосування стягнення тощо);
Г) з надання відпусток.
Також є розпорядження керівника апрату та голови суду.
8.6.7.Ознайомлення з наказами забезпечує спеціаліст з питань персоналу Марганецького міського суду Дніпропетровської області.
8.6.8.Скасування, зміна раніше виданих наказів, окремих доручень погоджується із відповідними посадовими особами суду з якими погоджувалися документи, що скасовуються чи змінюються. Зміни до наказів суду вносяться тільки наказами.
8.6.9. Положення про апарат суду розробляється керівником апарату і є відомчим нормативно – правовим актом, який погоджується на загальних зборах колективу суду та затверджується рішенням зборів суддів Марганецького міського суду Дніпропетровської області.
8.6.10. В Положенні повинні бути визначені і конкретизовані головні завдання та функції апарату, права і відповідальність керівника, його заступника та працівників, взаємовідносини з іншими службами, посадовими особами та суддями суду.
8.6.11. Положення про апарат суду розробляється на основі типового положення про апарат суду.
8.6.12. Положення переглядається у разі зміни назви або організаційної структури підрозділу, при доповненні завдань, функцій, прав, обов’язків, відповідальності працівників апарату суду та в інших випадках.
8.6.13. Посадові інструкції працівників розробляються спеціалістом з питань персоналу Марганецького міського суду Дніпропетровської області, виходячи з вимог, що ставляться до певної посадової особи та розподілу обов’язків між працівниками апарату суду відповідно до встановлених законодавством вимог і затверджуються керівником апарату суду.
8.7. Порядок підготовки та надсилання вихідної кореспонденції суду.
8.7.1. Вся вихідна кореспонденція Марганецького міського суду Дніпропетровської області приймається, перевіряється і відправляється поштою, телеграфним зв’язком, факсом чи за допомогою інших засобів, які забезпечують фіксацію повідомлення про відправлення, або передається кур’єром чи експедитором Марганецького міського суду Дніпропетровської області після її реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
8.7.2. Не допускається відправлення або передача документів без реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду. Для кожного документа автоматично формується черговий порядковий вихідний номер.
Вихідний номер в листуванні, що стосується судових справ, повинен містити: номер, що сформований автоматизованою системою, та через дріб –номер провадження. Вихідний номер у листуванні, що стосується інших документів, повинен мати такий формат: номер, що сформований автоматизованою системою, через дріб – номер номенклатурної справи суду, через дріб – рік.
8.7.3. Вихідні процесуальні документи виготовляються згідно з вимогами державних стандартів.
8.7.4. Офіційне листування, яке не стосується провадження у судових справах, може здійснюватися між судами, Державною судовою адміністрацією України та її територіальними управліннями, підприємствами, установами та організаціями, створеними Державною судовою адміністрацією України, за допомогою електронної пошти з офіційних електронних адрес відповідних установ шляхом обміну електронними документами, скріпленими електронним цифровим підписом.
8.8. Складення номенклатури справ суду. Формування у справи не процесуальних документів.
8.8.1. Номенклатура справ є обов’язковим для Марганецького міського суду Дніпропетровської області інформаційним довідником, що складається для створення в суді єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого пошуку документів за змістом та видом, відбору документів та справ на державне зберігання.
8.8.2. Номенклатура справ суду затверджується головою суду після схвалення експертною комісією суду (далі – ЕК) та погодження експертно-перевірною комісією (далі – ЕПК) відповідного державного архіву.
Номенклатура справ підлягає погодженню з архівним відділом Марганецької міської ради один раз на п’ять років або невідкладно в разі істотних змін, пов’язаних із діловодством суду.
8.8.3. За складання номенклатури справ суду відповідає заступник керівника апарату суду. За ведення номенклатури справ суду відповідає старший секретар суду.
8.8.4. Номенклатура справ Марганецького міського суду Дніпропетровської області складається у трьох примірниках, на кожному з яких має бути гриф погодження з архівним відділом Марганецької міської ради. Перший (недоторканний) примірник номенклатури справ суду зберігається у службі діловодства, другий – використовується службою діловодства як робочий, третій – передається до архіву суду для контролю за формуванням справ;
Структурні підрозділи апарату суду використовують у роботі витяги з відповідних розділів затвердженої номенклатури справ суду.
8.8.5. Номенклатура справ Марганецького міського суду Дніпропетровської області щороку переглядається, аналізується, уточнюється та затверджується головою суду не пізніше 15 грудня поточного року, уводиться в дію з 1 січня наступного року, є документом постійного зберігання та включається як розділ номенклатури справ суду.
8.8.6. Обсяг справи не повинен перевищувати 250 аркушів (30 - 40 мм завтовшки).
9.1. У роботі з письмовими та усними зверненнями громадян Марганецький міський суд Дніпропетровської області керується Конституцією України, Законом України «Про звернення громадян», Указом Президента України "Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування" від 07 лютого 2008 року №109/2008, Постановою Кабінету Міністрів України "Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації" від 14 квітня 1997 року №348, іншими нормативно-правовими актами, внутрішніми наказами та цим Регламентом.
9.2. Суд організовує в установленому порядку розгляд звернень громадян - пропозицій (зауважень), заяв (клопотань), скарг. Організація та контроль проходження звернень громадян покладається на керівника апарату суду.
9.3. Письмові звернення громадян, що надійшли до суду, реєструються канцелярією суду.
9.4. Порушені у зверненнях громадян питання розглядаються головою суду, керівником апарату суду в межах його компетенції. Відповіді на звернення громадян готуються відповідальними особами суду, які призначаються наказом (резолюцією) голови суду чи керівника апарату суду.
9.5. Якщо викладені у зверненні питання не входять до компетенції суду, то таке звернення в термін не більше п'яти днів пересилається за належністю відповідному органу чи посадовій особі, про що повідомляється громадянину, який подав звернення.
9.6. Письмове звернення без зазначення місця проживання, не підписане автором (авторами), а також таке, з якого неможливо встановити авторство, визнається анонімним і розгляду не підлягає.
9.7. Звернення, крім тих, для яких встановлений інший порядок розгляду, розглядаються та вирішуються у термін не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення - невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня їх отримання. Якщо в місячний термін вирішити порушені у зверненні питання неможливо, голова суду або керівник апарату суду встановлюють необхідний термін для його розгляду, про що повідомляється особі, яка подала звернення. При цьому загальний термін вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів. Звернення Героїв Радянського Союзу, Героїв Соціалістичної Праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни розглядаються та підписуються головою суду.
9.8. Звернення громадян, що надійшли до суду з територіального управління державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області, вищих органів виконавчої та законодавчої влади, вирішуються у терміни, визначені цими органами. Якщо терміни виконання у дорученні не визначено, надіслане звернення громадян вирішується на загальних підставах.
9.9. Якщо наведені у зверненні факти підтвердилися, у довідках про їх перевірку зазначаються вжиті заходи або пропозиції щодо недопущення їх у подальшому.
9.10. Відповіді про результати розгляду звернень громадян підписуються головою суду.
9.11. Відповідальний за роботу зі зверненнями громадян працівник суду забезпечує ведення діловодства за зверненнями громадян. Організовує ведення прийому громадян керівництвом суду, сприяє усунення порушень, виявлених під час розгляду звернень громадян. Веде аналітичну роботу з розгляду звернень громадян.
9.12. Особистий прийом громадян проводиться згідно з графіком, який затверджується головою суду, розміщується на інформаційному стенді суду та веб-сторінці суду. Графік особистого прийому громадян повинен містити інформацію про дні та години прийому.
Особистий прийом громадян ведуть голова суду та керівник апарату суду за наступним графіком: голова суду кожен понеділок з 10:00-12:00, четверг з 15:00-17:00, керівник апарату суду по організаційним питанням: з понеділка по четвер з 09.00 год. до 16.00 год., п’ятниця з 09.00 год. до 15.00 год.
9.13. Облік особистого прийому громадян ведеться відповідальною особою в журналі реєстрації прийому громадян головою суду та керівником апарату суду.
9.14. У тих випадках, коли для вирішення поставлених питань необхідно провести спеціальну перевірку, одержати додаткові матеріали або вжити інших заходів, громадяни повинні залишити письмове звернення.
9.15. Реєстрація та облік письмових звернень громадян, що надійшли під час особистого прийому проводиться відповідно до встановленого порядку. Про результати розгляду громадянину повідомляється письмово або усно, за бажанням громадянина. Письмові відповіді надаються за підписом особи, яка проводила особистий прийом.
9.16. Контроль за дотриманням термінів виконання прийнятих під час особистого прийому рішень здійснюється головою суду та керівником апарату суду в межах його компетенції.
10.Порядок складання статистичної звітності та аналізування роботи суду
10.1 Організаційне забезпечення ведення судової статистики та контроль за своєчасним виконанням у суді здійснює керівник апарату суду.
10.2. У суді складаються квартальні, піврічні та річні статистичні звіти про роботу суду з розгляду кримінальних проваджень, цивільних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення.
10.3. Статистичні звіти складаються за формами, затвердженими наказами Державної судової адміністрації України, які зареєстровано в Міністерстві юстиції України. Всі форми звітів погоджено з Держкомстатом України.
10.4. Планові та позапланові узагальнення про роботу суду, за дорученням вищих судових органів, територіального управління ДСА України у Дніпропетровській області, виконуються згідно резолюції голови суду суддями та помічниками суддів або за вказівкою голови суду, керівника, іншими визначеними посадовими особами суду у визначені терміни.
10.5. Відповідальність за складання статистичних звітів покладається на визначених наказом керівника апарату суду працівників апарату суду.
11.Порядок зберігання і використання печаток і штампів
11.1. Збереження справ та матеріальних цінностей суду забезпечує керівник апарату суду. Контроль за збереженням здійснює – заступник керівника апарату Марганецького міського суду Дніпропетровської області.
11.2. Зберігання та використання печаток і штампів суду забезпечує старший секретар суду.
11.3. Порядок використання, зберігання, знищення гербової печатки та інших печаток і штампів суду, а також посадові особи, відповідальні за їх використання, зберігання, знищення, визначаються наказом голови Марганецького міського суду Дніпропетровської області.
11.4. Всі печатки і штампи, які використовуються в суді, реєструються в Журналі обліку печаток і штампів суду.
11.5. Гербова печатка суду ставиться на документах у випадках, передбачених законодавством (на судові рішення, виконавчі документи, характеристики, акти, накази, довідки про місце роботи, нараховану і належну заробітну плату, на зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції, посвідчення про відрядження, кошторис витрат на утримання суду, подання і клопотання про нагородження орденами і медалями, преміями, у трудових книжках, на документи бухгалтерської статистичної звітності, фінансові плани, на запити у випадках, передбачених законодавством, тощо).
11.6. Відбиток печатки ставиться таким чином, щоб він охоплював
останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ, або на окремо виділеному для цього місці з позначкою "МП".
12.Підготовка документів для подальшого зберігання та використання
12.1.Підготовка документів для подальшого зберігання передбачає передачу справ до архіву суду і здійснюється безпосередньо секретарями суду, згідно Посадової інструкції.
12.2.Передавання судових справ та документації на зберігання здійснюється відповідно до Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом ДСА України № 168 від 15 грудня 2011 року.
12.3.Відповідальність за ведення архівної справи покладено на архіваріуса Марганецького міського суду Дніпропетровської області.
_03_03.png)
